شناخت آرشیو دیجیتال حوزه هنری سازمان تبلیغات اسلامی (اداره کل روابط عمومی و بین‌الملل)

حوزه هنری سازمان تبلیغات اسلامی که در زمینه تولید کتاب، فیلم، تئاتر، موسیقی، هنرهای تجسمی و … فعالیت می‌نماید، به عنوان یکی از بزرگترین تولیدکنندگان محتوای فرهنگی کشور محسوب می‌گردد.

به دنبال نیازی که از سوی مدیران و کارشناسان حوزه هنری سازمان تبلیغات اسلامی در زمینه اهمیت اسناد و مدارک و دیگر مواد آرشیوی موجود در حوزه هنری و لزوم نگهداری صحیح و سازماندهی اطلاعات آنها احساس شده بود، در سال ۱۳۹۴، طی قراردادی، وضعیت موجود و نیازمندی‌های حوزه هنری در ارتباط با آرشیو مورد مطالعه کارشناسی قرار گرفت. سپس بر اساس مطالعات انجام شده، گزارش پروژه شناخت آرشیو دیجیتال حوزه هنری تدوین گردید.

در این پروژه، ابتدا وضع موجود بررسی شد و به دنبال آن وضع مطلوب برای فهرستنویسی، رقومی سازی، حفظ و نگهداری فیزیکی و آموزش، طراحی گردید. در ادامه،  به منظور بررسی و تعیین فاصله وضعیت موجود با سیستم مطلوب طراحی شده، تحلیل شکاف صورت پذیرفت و مراحل اجرایی برای تحقق وضع مطلوب پیشنهاد گردید.