شناخت مقدمه‌ی هر کاری است!

اولین گام برای داشتن یک سیستم مطلوب آرشیو، “شناخت وضع موجود” می­‌باشد. بدون شناخت و بررسی اینکه “فعلا در کجا هستیم” نمی­‌توان مقایسه‌­ای میان “آنچه هست” و ” آنچه باید باشد” صورت داد. هرگاه از وضع موجود شناخت کافی نداشته باشیم، آن را ایده‌­آل می­‌پنداریم و نیاز به تغییر در آنچه که هست، نمی­‌بینیم. بنابر این، انگیزه و محرک اصلی ما در تغییر “آنچه هست”، “شناخت وضع موجود” است.

گام بعدی، “طراحی وضع مطلوب” و “آنچه باید باشد” است. چرا که بدون داشتن چشم‌­اندازی از وضع مطلوب، نمی‌­توان به سمت آن حرکت کرد. لازمه رسیدن به وضع مطلوب، علاوه بر “شناخت وضع موجود” و “وضع مطلوب”، داشتن ابزار و امکانات مناسب است. لذا باید مشخص شود چه ابزارهایی را در اختیار داریم و چه ابزارها و امکاناتی مورد نیاز است و باید تأمین گردد.

سخت­‌افزار، نرم­‌افزار، تجهیزات نگهداری فیزیکی، حفاظت و امنیت، نیروی انسانی و … از  جمله امکانات مورد نیاز هر آرشیو می­‌باشند.

مشترکین گنجینه

گنجینه رای‌مهر همواره به مشترکین خود افتخار می‌کند