1- آيا در گنجينه بايد
بههنگامسازی کرد؟
ج: خير، در گنجينه تمام
اطّلاعات وارد شده، پس از ثبت اطّلاعات برای تمام کاربران قابل رؤيت است.
2- آيا امکان جستجوی همزمان در 2 بانک
لاتين و فارسی وجود دارد، يا بايد هر يک از بانکها را جداگانه جستجو کرد؟
ج: اختيار با شماست، در گنجينه امکان
جستجوی همزمان در دو بانک لاتين و فارسی وجود دارد و جستجوی هر يک از بانکها به
صورت انفرادی نيز امکانپذير است.
3- آيا در 40 نوع مادّهی کتابخانهای و
آرشيوی پيشبينی شده در گنجينه، قسمت مشخّصات ظاهری به صورت فيلد باز برای تايپ
است؟!
ج: گنجينه نياز به تايپ را به حدّاقل
ممکن رسانده و در قسمت مشخّصات ظاهری هم با توجّه به نوع مادّهی تعيين شده تمام
پيشبينیهای لازم به همراه پيشفرضهای لازم وجود دارد. البته از آنجايی که گنجينه
محدوديّت ايجاد نمیکند ولی امکانات مطابق با قواعد مستدلّ را در اختيار کاربر
میگذارد، يک فيلد آزاد نيز برای مواردی که کاربر نياز به تايپ آزاد دارد پيشبينی
شده است.
4- آيا تغيير زبان فهرستنويسی در فرم
فهرستنويسی امکانپذير است؟
ج: در صورتيکه يک فرم خام برای ورود
اطّلاعات باز کنيد، در ابتدای کار میتوانيد زبان فهرستنويسی را تعيين کنيد، امّا
پس از انتخاب و کليک بر روی هر فيلد ديگری امکان تغيير زبان وجود نخواهد داشت.
5- آيا امکان تغيير نوع مادّه در فرم
فهرستنويسی وجود دارد؟
ج: در صورتیکه يک فرم خام برای ورود
اطّلاعات باز کنيد، در ابتدا میتوانيد نوع مادّه را انتخاب کنيد. از آنجايی که
تمامی صفحات فهرستنويسی وابسته به نوع مادّه بوده و صفحات فهرستنويسی برای هر نوع
مادّه طراحی خاص و ويژهای شده است، به همين دليل پس از انتخاب نوع مادّه و رفتن به
فيلد بعدی، ديگر امکان تغيير نوع مادّه وجود نخواهد داشت.
6- منظور از سرشناسه در برگه فهرستنويسی
چيست؟
ج: تعيين سرشناسه کار کاملاً تخصّصی است.
در گنجينه فهرستنويس فقط نوع سرشناسه را انتخاب میکند و سيستم به
صورت اتوماتيک کارت متناسب با نوع سرشناسه میچيند و اطّلاعات را از فيلدهای مرتبط
برداشته و در فيلد سرشناسه جايگزين میکند و به اين ترتيب از تايپ مجدّد جلوگيری
شده و امکان خطا کاهش میيابد و در همين راستا متناسب با نوع سرشناسه، شناسههای
افزوده لازم و مرتبط با اين فيلد را هم در کارت میچيند. به عنوان مثال اگر سرشناسه
پديدآور باشد، شناسهافزوده عنوان به صورت اتوماتيک و توسّط سيستم ايجاد میشود.
7- در گنجينه چگونه
میتوان از سرعنوانهای موضوعی فارسی، مستند مشاهير و ساير ابزارهای کتابداری
استفاده کرد؟!
ج: گنجينه
برای سهولت دسترسی به اين ابزارها، سرعنوانهای موضوعی فارسی، مستند مشاهير،
راهنمای ناشران و ... را به صورت کامل در نرمافزار قرار داده است و کاربر میتواند
با جستجو در هر يک از اين ابزارها، مورد جستجو را پيدا کرده و استفاده نمايد.